Dla kogo są konsultacje przedwdrożeniowe?
Dla kogo są konsultacje przedwdrożeniowe?
Konsultacje są tak naprawdę dla każdego klienta, a szczególnie dla takiego, który:
Często podczas konsultacji przedwdrożeniowych to my uświadamiamy klientowi, jakie rozwiązania technologiczne są najlepsze dla jego biznesu. To nie są odosobnione przypadki. Przecież nie każdy swobodnie porusza się w świecie Internetu i użyteczności aplikacji. Stąd niewiedza na temat możliwości rozwoju biznesu eCommerce. Od tego są specjaliści z wieloletnim doświadczeniem, aby doradzić.
Konsultacje wspomagają proces decyzyjności w Twojej firmie i pokazują, na co szczególnie położyć nacisk. Możliwe też, że przekonają Cię do tego, żeby inaczej rozplanować budżet. Czasem do realizacji projektu potrzeba większej kwoty, niż masz na tą chwilę zabudżetowaną i tutaj jesteśmy w stanie doradzić, od czego warto zacząć, z czego zrezygnować, a co zostawić na etap rozwoju platformy.
W Tebim proponujemy warsztaty przedwdrożeniowe, ponieważ chcemy uzgodnić z Tobą najważniejsze kwestie i dobrze zrozumieć Twoje potrzeby.
Branża w której działa Twoja firma nie ma znaczenia dla potrzeby przejścia przez proces konsultacji przedwdrożeniowych. Największe znaczenie ma skala projektu.
Dla kogo nie są konsultacje przedwdrożeniowe?
Jeśli Twój projekt jest niewielki i będzie wymagał od nas wdrożenia dość standardowego sklepu internetowego z budżetem do 50 000 złotych, to konsultacje przedwdrożeniowe najprawdopodobniej nie są Ci potrzebne.
Nawet jeśli okaże się, że konsultacje w pełnym wymiarze nie są jednak wskazane, to już na podstawie godzinnej bezpłatnej konsultacji z naszym architektem IT i naszego briefu jesteśmy w stanie omówić większość aspektów potrzebnych do tego, żeby przygotować dla Ciebie ofertę.
Ile trwają warsztaty przedwdrożeniowe?
Trudno jednoznacznie odpowiedzieć, jednak możemy przyjąć, że jeżeli projekt wdrożenia opiewa na 300-800 godzin naszej pracy, to wystarczy nam około 10-30 godzin warsztatów.
Przy projekcie wymagającym około 1000 godzin pracy, warsztaty mogą nam zająć około 50 godzin.
Oczywiście są to szacunkowe liczby. Zawsze warto się z nami skontaktować i po wstępnej rozmowie powiemy Tobie, jaka będzie skala tego projektu oraz jaka kwota będzie potrzebna na jego realizację.
Czy warsztaty przedwdrożeniowe są płatne?
Tak, warsztaty przedwdrożeniowe są płatne, ponieważ w projekcie biorą udział specjaliści z dużym doświadczeniem, jak architekt IT, analityk biznesowy i UX designer.
Czas naszej pracy jest płatny. To nie są 2-3 godziny, a kilkadziesiąt, podczas których poznajemy Twój biznes od podszewki i dajemy z siebie wszystko, żeby dzięki warsztatom Twoja firma zaoszczędziła na wdrożeniu nieopłacalnych biznesowo rozwiązań.
Czy warto inwestować w warsztaty przedwdrożeniowe?
Oczywiście, że tak.
Dzięki naszej wiedzy technologicznej jesteśmy w stanie powiedzieć Ci, ile będzie kosztować wdrożenie poszczególnych funkcjonalności. Dzięki temu podejmiesz świadomą decyzję, czy:
Bez konsultacji może się okazać, że wdrożymy niepotrzebne funkcjonalności, które nie przyniosą Ci zwrotu z inwestycji. W ich miejsce można było wdrożyć takie, które wygenerowałyby dla Twojej firmy więcej sprzedaży lub ograniczenia kosztów operacyjnych.
Jakie są korzyści z przeprowadzenia warsztatów?
Jakie problemy mogą się pojawić bez przeprowadzenia warsztatów?
Często przedsiębiorcy eCommerce zatrudniają zewnętrznego konsultanta wdrożeniowego. Taka osoba tworzy ogromną specyfikację, ponieważ zwraca się do wszystkich działów w firmie z zapytaniem, jakie są ich potrzeby względem sklepu internetowego, jakie funkcjonalności chcieliby w nim mieć.
Później do tego dodaje wszelkie możliwe funkcjonalności ze sklepów konkurencyjnych. Finalnie powstaje ogromna bombonierka, z której nie wiadomo, co jest zasadne dla danego biznesu, a co nie.
Właściciel sklepu wysyła taką specyfikację z setkami punktów do firm wdrożeniowych i dostaje wycenę na 1 milion złotych, podczas gdy jego budżet wynosi 200 tysięcy.
Widzisz więc, że specyfikacja wykonana przez nie doświadczonego konsultanta pomimo, że klient za nią zapłacił, może być nieprzydatna.
My taką specyfikację pomijamy i tworzymy własną, specjalnie pod Twój sklep, mieszczącą się w Twoim budżecie wdrożeniowym.
Jak przebiegają konsultacje przedwdrożeniowe?
Warsztaty zazwyczaj prowadzimy w formie online. Mamy wielu interesariuszy z różnych części kraju i zagranicy, więc spotkania osobiste są problematyczne. Nie wykluczamy oczywiście spotkań stacjonarnych w uzasadnionych przypadkach.
W warsztatach biorą udział zazwyczaj:
Kto przeprowadza warsztaty?
W Tebim warsztatami zajmują się:
Tomasz Załucki – analityk architektury projektu
Tomasz związany jest z IT od 2004 roku. W ciągu dwudziestoletniej kariery pracował zarówno w małych, jak i ogromnych firmach, na przykład w Wojskowym Instytucie Technologicznym.
Tomasz najpierw ustala listę funkcjonalności, czyli w pliku Excel zbiera funkcjonalności, które klient chciałby wprowadzić do sklepu. Potem opisuje wszystkie zadania i ustala priorytety, biorąc pod uwagę wytyczne klienta. Jeśli klient powiedział nam, żeby pierwszy etap zmieścić w 200 tysiącach, wtedy Tomasz tworzy taki plik specyfikacji, żeby nie przekroczyć tego budżetu.
Podczas warsztatów Tomasz wstępnie wycenia projekt metodą Planning Poker.
Zauważ, że już podczas warsztatów powstaje specyfikacja projektu ze wstępną wyceną.
Piotr Szeliga – analityk IT
Na podstawie swojego doświadczenia, zawsze dodatkowo wycenia każdy poszczególny punkt w specyfikacji.
Daje swoją wycenę na poszczególne godziny, pomaga więc w wycenie końcowej ze strony IT, żeby klient widział, ile realizacja poszczególnych punktów specyfikacji pochłonie czasu i budżetu.
Dodatkowo w dużych projektach project menager prowadzi całe warsztaty.
Co klient otrzymuje po zakończeniu warsztatów?
Na jakie etapy dzielimy projekt?
Duże projekt dzielimy na 4 etapy: