Konsultacje Przedwdrożeniowe
Dla Sklepu PrestaShop

Dla kogo są konsultacje przedwdrożeniowe?

Konsultacje są tak naprawdę dla każdego klienta, a szczególnie dla takiego, który:

  • wdraża nowy sklep dla istniejącej już firmy sprzedającej w innych kanałach i nie do końca zna swoje potrzeby, wymogi i możliwości dla samej platformy eCommerce,
  • migruje aktualny sklep z innej platformy i potrzebuje doradztwa w zakresie migracji danych, funkcjonalności oraz poprawy w zakresie UX designu,
  • chce wdrożyć sklep i wie czego potrzebuje, ale lista funkcjonalności jest zbyt duża i trzeba ją ograniczyć lub podzielić na etapy,
  • klient, którego wdrożenie wymaga ponad 400 godzin pracy i chciałby przed podpisaniem umowy szczegółowo sprecyzować zakres oferty.

 

Często podczas konsultacji przedwdrożeniowych to my uświadamiamy klientowi, jakie rozwiązania technologiczne są najlepsze dla jego biznesu. To nie są odosobnione przypadki. Przecież nie każdy swobodnie porusza się w świecie Internetu i użyteczności aplikacji. Stąd niewiedza na temat możliwości rozwoju biznesu eCommerce. Od tego są specjaliści z wieloletnim doświadczeniem, aby doradzić. 

 

Konsultacje wspomagają proces decyzyjności w Twojej firmie i pokazują, na co szczególnie położyć nacisk. Możliwe też, że przekonają Cię do tego, żeby inaczej rozplanować budżet. Czasem do realizacji projektu potrzeba większej kwoty, niż masz na tą chwilę zabudżetowaną i tutaj jesteśmy w stanie doradzić, od czego warto zacząć, z czego zrezygnować, a co zostawić na etap rozwoju platformy.

W Tebim proponujemy warsztaty przedwdrożeniowe, ponieważ chcemy uzgodnić z Tobą najważniejsze kwestie i dobrze zrozumieć Twoje potrzeby. 

Branża w której działa Twoja firma nie ma znaczenia dla potrzeby przejścia przez proces konsultacji przedwdrożeniowych. Największe znaczenie ma skala projektu.

Dla kogo nie są konsultacje przedwdrożeniowe?

Jeśli Twój projekt jest niewielki i będzie wymagał od nas wdrożenia dość standardowego sklepu internetowego z budżetem do 50 000 złotych, to konsultacje przedwdrożeniowe najprawdopodobniej nie są Ci potrzebne.

Nawet jeśli okaże się, że konsultacje w pełnym wymiarze nie są jednak wskazane, to już na podstawie godzinnej bezpłatnej konsultacji z naszym architektem IT i naszego briefu jesteśmy w stanie omówić większość aspektów potrzebnych do tego, żeby przygotować dla Ciebie ofertę.

Ile trwają warsztaty przedwdrożeniowe?

Trudno jednoznacznie odpowiedzieć, jednak możemy przyjąć, że jeżeli projekt wdrożenia opiewa na 300-800 godzin naszej pracy, to wystarczy nam około 10-30 godzin warsztatów.

Przy projekcie wymagającym około 1000 godzin pracy, warsztaty mogą nam zająć około 50 godzin.

Oczywiście są to szacunkowe liczby. Zawsze warto się z nami skontaktować i po wstępnej rozmowie powiemy Tobie, jaka będzie skala tego projektu oraz jaka kwota będzie potrzebna na jego realizację.

Czy warsztaty przedwdrożeniowe są płatne?

Tak, warsztaty przedwdrożeniowe są płatne, ponieważ w projekcie biorą udział specjaliści z dużym doświadczeniem, jak architekt IT, analityk biznesowy i UX designer.

Czas naszej pracy jest płatny. To nie są 2-3 godziny, a kilkadziesiąt, podczas których poznajemy Twój biznes od podszewki i dajemy z siebie wszystko, żeby dzięki warsztatom Twoja firma zaoszczędziła na wdrożeniu nieopłacalnych biznesowo rozwiązań

Czy warto inwestować w warsztaty przedwdrożeniowe?

Oczywiście, że tak.

Dzięki naszej wiedzy technologicznej jesteśmy w stanie powiedzieć Ci, ile będzie kosztować wdrożenie poszczególnych funkcjonalności. Dzięki temu podejmiesz świadomą decyzję, czy: 

  • oferta jest dla Ciebie akceptowalna i zasadna biznesowo,
  • opłaca Ci się wdrożyć dane funkcjonalności,
  • zawieramy te funkcjonalności przy wdrożeniu w ofercie, czy nie.

Bez konsultacji może się okazać, że wdrożymy niepotrzebne funkcjonalności, które nie przyniosą Ci zwrotu z inwestycji. W ich miejsce można było wdrożyć takie, które wygenerowałyby dla Twojej firmy więcej sprzedaży lub ograniczenia kosztów operacyjnych.

Jakie są korzyści z przeprowadzenia warsztatów?

  • Wiedza
    Poznasz system eCommerce i zależności pomiędzy modułami i serwerem. Dzięki temu zareagujesz w razie zagrożeń czyhających na sklepy online.
  • Przewidywanie budżetu
    Dzięki przeprowadzanym warsztatom możemy wcześniej rozłożyć prace nad projektem na etapy, żeby nie przepalić budżetu i określić, co jest na początku najważniejsze, a co nie ma znaczenia.
  • Specyfikacja projektu
    Po warsztatach przedwdrożeniowych dostajesz pełną specyfikację, w której są wszystkie funkcjonalności, które chcesz wdrożyć w wersji MVP sklepu.
    Taką specyfikację możesz wysłać do kilku innych firm działających na rynku, dostaniesz od nich wycenę, możesz je porównać i wybrać najlepszą ofertę.
    Warsztaty z nami nie oznaczają, że musisz wybrać nasze usługi, nie przywiązują Cię do nas. Dostaniesz dzięki nim informacje techniczne, z którymi możesz zgłosić się do innych firm i porównać oferty.
  • Lepsza jakość końcowego produktu
    Która w dłuższej perspektywie przełoży się na większy zwrot z inwestycji w sklep internetowy.

 

Jakie problemy mogą się pojawić bez przeprowadzenia warsztatów?

Często przedsiębiorcy eCommerce zatrudniają zewnętrznego konsultanta wdrożeniowego. Taka osoba tworzy ogromną specyfikację, ponieważ zwraca się do wszystkich działów w firmie z zapytaniem, jakie są ich potrzeby względem sklepu internetowego, jakie funkcjonalności chcieliby w nim mieć.

Później do tego dodaje wszelkie możliwe funkcjonalności ze sklepów konkurencyjnych. Finalnie powstaje ogromna bombonierka, z której nie wiadomo, co jest zasadne dla danego biznesu, a co nie.

Właściciel sklepu wysyła taką specyfikację z setkami punktów do firm wdrożeniowych i dostaje wycenę na 1 milion złotych, podczas gdy jego budżet wynosi 200 tysięcy.

Widzisz więc, że specyfikacja wykonana przez nie doświadczonego konsultanta pomimo, że klient za nią zapłacił, może być nieprzydatna.

My taką specyfikację pomijamy i tworzymy własną, specjalnie pod Twój sklep, mieszczącą się w Twoim budżecie wdrożeniowym.

Bezpłatna Konsultacja

Podczas niezobowiązującej konsultacji online z architektem IT, omówisz projekt i w ciągu 24 godzin otrzymasz wstępną wycenę dla Twojego wdrożenia.
Bezpłatna Konsultacja

Jak to robimy?

Jak przebiegają konsultacje przedwdrożeniowe?

Warsztaty zazwyczaj prowadzimy w formie online. Mamy wielu interesariuszy z różnych części kraju i zagranicy, więc spotkania osobiste są problematyczne. Nie wykluczamy oczywiście spotkań stacjonarnych w uzasadnionych przypadkach.

W warsztatach biorą udział zazwyczaj:

  • ze strony klienta osoby z marketingu lub działu technicznego, czasem prezes lub członek zarządu;
  • z Tebim obecny jest analityk biznesowy z dużą wiedzą technologiczną, a jeśli jest taka potrzeba to dodatkowo architekt IT i UX designer.

Kto przeprowadza warsztaty?

W Tebim warsztatami zajmują się:

Tomasz Załucki – analityk architektury projektu

Tomasz związany jest z IT od 2004 roku. W ciągu dwudziestoletniej kariery pracował zarówno w małych, jak i ogromnych firmach, na przykład w Wojskowym Instytucie Technologicznym.

  • Tomasz patrzy na projekty pod kątem modelu biznesowego, jak i prac programistycznych.
  • Jest praktykiem, prowadzi kilka własnych firm.
  • Ma doświadczenie w zarządzaniu kilkunastoosobowym zespołem w firmie IT.
  • Tworzy oprogramowanie, które daje możliwość synchronizacji stanów magazynowych na 25 krajów. To niełatwe, bo trzeba się tu zapoznać z przepisami prawnymi dotyczącymi biznesów eCommerce w każdym kraju, zarówno pod względem SEO, jak i zarządzania oprogramowaniem, żeby móc w ogóle wejść na dany rynek,.

Tomasz najpierw ustala listę funkcjonalności, czyli w pliku Excel zbiera funkcjonalności, które klient chciałby wprowadzić do sklepu. Potem opisuje wszystkie zadania i ustala priorytety, biorąc pod uwagę wytyczne klienta. Jeśli klient powiedział nam, żeby pierwszy etap zmieścić w 200 tysiącach, wtedy Tomasz tworzy taki plik specyfikacji, żeby nie przekroczyć tego budżetu.

Podczas warsztatów Tomasz wstępnie wycenia projekt metodą Planning Poker.

Zauważ, że już podczas warsztatów powstaje specyfikacja projektu ze wstępną wyceną.

Piotr Szeliga – analityk IT

  • Piotr wprowadza firmy w sprzedaż internetową już od ponad 15 lat.
  • W wielu firmach łączył różnego rodzaju systemy, na przykład sklepy internetowe z systemem ERP, PIM, WMS, OMS, CRM.
  • Realizował wiele projektów na kilka tysięcy godzin na PrestaShop.
  • Wdrożył w Tebim ponad sto sklepów na PrestaShop.

Na podstawie swojego doświadczenia, zawsze dodatkowo wycenia każdy poszczególny punkt w specyfikacji.
Daje swoją wycenę na poszczególne godziny, pomaga więc w wycenie końcowej ze strony IT, żeby klient widział, ile realizacja poszczególnych punktów specyfikacji pochłonie czasu i budżetu.

Dodatkowo w dużych projektach project menager prowadzi całe warsztaty.

Co klient otrzymuje po zakończeniu warsztatów?

  • Interaktywny plik wyceny w formie arkusza kalkulacyjnego.
    Jeżeli jest taka potrzeba, możemy podzielić pracę nad Twoim sklepem na etapy. Na przykład najpierw wdrażamy podstawową wersję sklepu, żeby użytkownicy mogli już kupować. Natomiast przez kolejne miesiące stopniowo wprowadzamy inne funkcjonalności.
    Dlaczego?
     – Po pierwsze, żeby nie tworzyć zbyt dużego projektu na raz.
     – Po drugie, żeby wystartować jak najszybciej i sklep mógł zacząć zarabiać na siebie.
     – Po trzecie, żeby klient mógł sobie rozłożyć budżet wdrożenia projektu na dłuższy czas, co jest ogromnym udogodnieniem.
  • Podsumowujący plik PDF z opisem wszystkich funkcjonalności.
  • Specyfikacja projektu – techniczny dokument opisujący zależności między modułami oraz informacje, jakie mają być zawarte w tych modułach. Może być tu zawarty na przykład dokładny opis zakładki “O nas” i dokładny tekst do zamieszczenia na stronie.
    Na tym pliku opierają się wszyscy, którzy pracują nad danym projektem, między innymi grafik i programista.
  • Makiety graficzne – jeżeli odbyliśmy konsultacje graficzne.

Na jakie etapy dzielimy projekt?

Duże projekt dzielimy na 4 etapy:

  • Konsultacje przedwdrożeniowe – zrozumienie celów klienta i sprecyzowanie zakresu projektu.
  • Wdrożenie wersji MVP – minimalny zakres wdrożenia, dzięki któremu możemy rozpocząć sprzedaż.
  • Etap po wdrożeniu MVP – na ewentualne dopracowanie wdrożonych funkcjonalności gdy możemy je przetestować w kontakcie z rynkiem i zespołem eCommerce.
  • Etap rozwojowy – tu zawieramy “marzenia klienta” lub rozkładamy ten etap na wsparcie powdrożeniowe i usługi IT.
Jak możesz zacząć?
Analiza i Planowanie
Dzięki analizie biznesowej oraz doświadczeniu, dobieramy rozwiązania do oczekiwań klienta i potrzeb jego branży.
Wdrożenie
Realizujemy przejrzysty i zaplanowany proces wykonania niezbędnych aktualizacji PrestaShop.
Testy
Wdrażamy rozwiązania, testujemy je, abyś miał pewność, że sklep działa i sprzedaje na wszystkich najpopularniejszych typach urządzeń
Utrzymanie
W sklepach, które prowadzą regularną sprzedaż, dajemy gwarancję reakcji i naprawy błędów krytycznych w określonym w umowie utrzymaniowej czasie
Zaufali nam
132
zadowolonych klientów
Efekty Naszej Pracy

Efekty Naszej Pracy

Sprawdź nasze wdrożenia PrestaShop
z dedykowaną warstwą wizualną
Zobacz Nasze Realizacje
Dlaczego Tebim
250 mln zł
zysków wypracowanych dla partnerów
104
wdrożone sklepy
19+
wykwalifikowanych specjalistów
12
lat doświadczenia

Czas na Twój ruch

Podczas 3-5 minutowej rozmowy telefonicznej omówimy Twój projekt i poznasz szacunkową estymację kosztów, a w ciągu 48 godzin przygotujemy dokładną wycenę.