Jak przenieść aukcje z Allegro do własnego sklepu Prestashop
CEO & IT Architect
CEO & IT Architect
Przeniesienie aukcji z Allegro do własnego sklepu na PrestaShop może być szybkie i łatwe. Wielu sprzedawców z allegro rozważa sprzedaż swoich produktów w innych kanałach i dziś opowiem, jak to zrobić w sposób zautomatyzowany.
Zazwyczaj osoby startujące w biznesie eCommerce zaczynają od sprzedaży swoich produktów na Allegro. Gdy sprzedaż rozwinie się do zadowalającego poziomu, sprzedawca zaczyna się zastanawiać nad innymi miejscami, gdzie mógłby sprzedawać swoje towary, niezależnie od tego, czy jest dystrybutorem, czy producentem.
Jak to zrobić, żeby nie wykonywać kolejny raz tej samej pracy w nowej platformie? Nie wystawiać ręcznie produktów na swoim sklepie, czy na marketplace? Jak rozszerzyć sprzedaż o nowy kanał bez wykonywania znów tej samej mrówczej pracy, co za pierwszym razem, która firmę może kosztować wiele tysięcy złotych? Czy można ten proces przejścia z Allegro do sprzedaży we własnym sklepie i innych kanałach zautomatyzować?
Tak. Integracja Allegro z PrestaShop może być szybka, zautomatyzowana i tania…
Wyobraź sobie taką sytuację, że masz swój kanał sprzedaży typu marketplace, ale po pewnym czasie zaczynasz sobie zdawać sprawę, że nie masz pełnej kontroli nad tym kanałem sprzedaży i nigdy nie wiesz, czy on się nie załamie. Dlatego wielu przedsiębiorców, aby minimalizować ryzyko podejmuje decyzje, że chce otworzyć swój własny sklep. Więc więc wyobraźmy sobie taką sytuację, że chcesz otworzyć swój sklep i:
Pracowałeś nad swoimi aukcjami sporo czasu i aktualnie masz kilka a może nawet kilkadziesiąt tysięcy aukcji na Allegro, czy na innym tego typu portalu. Nie chcesz tracić czasu i przepisywać ręcznie tych wszystkich aukcji, czy tworzyć produktów w sklepie, bo wymagałoby to dużo czasu i pieniędzy.
Jest pewien sposób, jak to ograć bez zbytniej ilości pracy. Pomocnym narzędziem jest BaseLinker. Pozwala on w swojej funkcjonalności na taką rzecz, że na podstawie wszystkich Twoich aukcji, które masz dziś wystawione, wszystkie zamówienia schodzą Ci w jedno miejsce – właśnie do BaseLinkera. Większość użytkowników to zna. Może nawet z naszego wcześniejszego artykułu o Baselinker, który również polecam przeczytać.
BaseLinker ma jeszcze jedną przydatną funkcję, dzięki której na podstawie wystawionych aukcji możesz stworzyć produkty w BaseLinkerze. Tak stworzone produkty trafią jako produkty do sprzedaży poprzez tak zwany modułu „BaseLinker Magazyn”. W tym module możesz obsługiwać produkty na przykład na poziomie przyjmowania dostaw, czy gospodarki magazynowej. Może i nie jest to super system fakturowo-księgowy czy ERP, ale na pewne ruchy magazynowe i śledzenie ich już dzisiaj pozwala.
Z poziomu tego magazynu w Baselinker masz możliwość wyeksportowania towaru dostępnego do tej pory na Allegro, do sklepu PrestaShop, czy innych kanałów sprzedaży. Oczywiście pod warunkiem, że połączysz to ze swoim sklepem. Na PrestaShop jest to też możliwe i możemy to dla Ciebie zrobić przy wdrażaniu nowego sklepu lub jako usługę w działającym już sklepie.
Po określeniu parametrów eksportu, z katalogu czy magazynu, do sklepu trafią informacje produktowe. Automatycznie po zapisaniu produktów w sklepie PrestaShop, zostaną one powiązane z produktami w magazynie BaseLinkera. Co dzięki temu zyskasz?
Jeśli coś się zmieni w BaseLinkerze, na przykład zrobisz aktualizację opisu danego produktu, to automatycznie zaktualizują się dane w sklepie.
Jeżeli przyjdzie zamówienie ze sklepu Prestashop lub allegro i BaseLinkier je pobierze, to będziesz wiedział, na jaki produkt zostało złożone zamówienie. Dzięki powiązaniu produktu, który wcześniej określisz, Baselinker będzie wiedział z jakiego produktu stan należy zdjąć, a przy przyjęciu towaru na magazyn, po zasileniu stanu magazynowego w BaseLinkerze, będzie można zwiększyć stan danego produktu w sposób automatyczny zarówno w platformie sklepowej, jak i marketplace. I już sama ta możliwość dużo Ci daje pod względem rozwoju kolejnych kanałów sprzedaży poza Allegro.
BaseLinkier pozwala tworzyć również customowe fieldy w produktach, które również można dalej przerzucać na inne platformy.
BaseLinker ma także szerokie API, które można wykorzystywać na własną rękę i tworzyć sobie wokół tego dodatkowe funkcjonalności, które na co dzień naszemu zespołowi może zaoszczędzić sporo czasu.
Najlepiej zrobić sobie jeszcze w BaseLinkerze bezpłatną integracje z DPD, paczkomatami (tutaj w Prestashop potrzebna będzie dodatkowa integracja umożliwiająca wybór paczkomatu z poziomu koszyka), czy inną platformą wysyłkową. Jest tu oczywiście kwestia posiadania umowy z danym przewoźnikiem, ale sama integracja jest darmowa w ramach płaconego abonamentu.
We własnym sklepie internetowym oczywiście potrzebna nam będzie bramka płatności, która umozliwi przetwarzanie płatności online, jak przelewy, blik, czy płatności kartą. Jest to pewnego rodzaju pośrednik pomiędzy sklepem internetowym, a bankiem klienta zapewniający bezpieczeństwo transakcji.
Musisz zadbać o wiarygodny wygląd sklepu, czyli wybrać i dostosować szablon. Ale to już można zrobić wedle Twojego budżetu. Jest wiele gotowych szablonów, które już dzisiaj dosyć nieźle wyglądają. Jeśli więc chciałbyś iść po niskich kosztach, to możesz postawić na gotowy szablon, zatrudnić agencję lub freelancera albo własnymi siłami trochę go dostosować, poprawić tłumaczenia, czy inne elementy. I możesz spokojnie sprzedawać. A jeśli masz konkretne wymagania i chcesz się wyróżnić to warto oczywiście rozważyć szablon dedykowany.
Oczywiście do tego mamy kwestię promocji sklepu i jest to nadal dużo pracy, ale najważniejsze, że masz już działającą platformę, zasiloną produktami. Można więc sprzedawać, korzystać z szybkiej płatności i po zamówieniu masz możliwość wysłania paczki poprzez integrację z wybranym kurierem. A nasz zespół obsługujący zamówienia nie potrzebuje znać wielu systemów i w każdym osobno sprawdzać zamówienia, tylko z poziomu jednego panelu w Baselinker może wszystko obsłużyć.
W ten sposób idąc, z poziomu BaseLinkera możesz wchodzić na kolejne marketplace’y.
Jeśli pomyślisz: „Dobra, chcę być teraz na ERLI.pl”, to też jest integracja w BaseLinkerze. Możesz z poziomu katalogu BaseLinkiera wystawić aukcje na ERLI.pl, czy wrzucić oferty na OLX lub w jeszcze inne miejsce sprzedażowe.
Możesz oczywiście prowadzić wiele kanałów sprzedażowych, przy czym nie ukrywajmy, że własny sklep to jest byt, który zawsze będzie tylko Twój. Warunki i sytuacja biznesowa na ERLI.pl się zmieni, na OLX też się zmieni, bez Twojego wpływu, ale sklep jest w pełni zarządzany przez Ciebie. Ty kierujesz promocją, polityką cenową, polityka rabatową, więc tu zawsze masz większy wpływ na sprzedaż. Dodatkowo budujesz własny brand i poprzez różne narzędzia i działania, możesz zdecydowanie bardziej lojalizować klientów, niż w marketplace.
BaseLinkera możesz połączyć z jakimś zewnętrznym systemem fakturowo-księgowym. Na przykład z Fakturownią albo Subiektem. Zarządzasz sobie w magazynie stacjonarnym, czy w korelacji ze sprzedażą stacjonarną, magazynem tych samych towarów. Zarządzasz stanami magazynowymi, robisz masowe aktualizacje, czy prowadzisz fakturowanie i księgowość w jeszcze jakimś zewnętrznym systemie, który oczywiście można integrować z BaseLinkerem.
Twoim głównym sklepem, szczególnie jeśli chodzi o backend – czyli to, co się dzieje na „tyłach” sklepu czego nie widzi klient – tak naprawdę jest BaseLinker. Do niego dołączają się feed produktowe, czyli produkty wystawione w różnych platformach jak sklep internetowy (Prestashop), marketplace (allegro), sklep stacjonarny (ERP).
Porównując to do stacjonarnego biznesu – główną siedzibą firmy jest główny magazyn czy hala produkcyjna, a w wielu lokalizacjach masz sklepy stacjonarne, gdzie produkty się sprzedaje, obsługuje klientów.
Więc BaseLinker jest tym głównym magazynem, siedzibą, hubem, do którego spływają zamówienia ze wszystkich kanałów sprzedażowych. Dalej kierujesz zamówienia do ERP, czy do innego systemu rozliczania sprzedaży.
Ale nawet gdybyś nie miał ERP, to w BaseLinker równie dobrze wystawisz i dostarczysz klientom paragony i faktury. Zarządzasz większością procesu sprzedażowego i bazą produktową z jednego miejsca.
Integracja BaseLinkera ze sklepem lub platformą sprzedażową, na przykład Allegro, daje przede wszystkim wygodę. Automatyzacja, szczególnie w małych firmach jest bardzo ważna, bo nie ma tam nie wiadomo ilu ludzi do obsługi procesu sprzedaży. BaseLinker, czy to przy PrestaShop, czy przy Allegro, daje dużo więcej możliwości automatyzacji Twojej codziennej pracy.
Dodatkowo jeśli chodzi o customer experience, również zyskujemy, ponieważ np. BaseLinker może wysłać do klienta potwierdzenia, czy na pewno chce ten rozmiar, kolor, a może chciałby coś zmienić, zaktualizować w zamówieniu.
Jak widzisz w naprawdę prosty sposób możesz budować kolejne kanały sprzedaży!
Jak myślisz, czy jest duża różnica, gdy masz 1 000 a 50 000 produktów na sklepie i chcesz przenieść się z Allegro do PrestaShop, czy w drugą stronę, poprzez BaseLinker?
Jeśli masz już gotowe aukcje i opisy w Allegro, to ile musisz potem wykonać pracy, żeby te produkty pojawiły się w sklepie internetowym?
Pracy jest podobna ilość niezależnie od ilości produktów, bo to kwestia wyklikania w BaseLinker i naprawdę nie jest to trudne. Natomiast co do samego kosztu BaseLinkera, należy pamiętać, że na dzień dzisiejszy:
Oczywiście miesięcznie.
Jednak bez Baselinker przy przeniesieniu tych 5-10 tysięcy produktów, największym kosztem było by manualne przeniesienie, zmiany opisów i zdjęć. Myślę, że możesz sobie wyobrazić, jak ogromna byłaby to ilość godzin pracy. Szybko licząc, przyjmując tylko 10 minut na dodanie jednego produktu i mnożąc to razy 1000 produktów do przeniesienia, byłoby to ponad 160 godzin ciągłej pracy. Przeniesienie w sposób zautomatyzowany jest nieporównywalnie tańsze.
Niezależnie, czy będzie to 5 000, czy 50 000 produktów, przy automatycznym przeniesieniu koszt będzie taki sam. Uruchomienie BaseLinkera w podstawowej formie plus wstępna konfiguracja to około 5-10 godzin pracy naszego zespołu. Ale jeśli masz BaseLinkera i korzystasz z Allegro, to sam ze swojego poziomu jesteś w stanie całą tę operację wykonać.
Natomiast ręczne wpisanie 10 000 produktów z aukcji do sklepu to w zasadzie rok pracy jednej osoby.
W miarę rozwoju Twojego biznesu eCommerce, warto zastanowić się nad poszerzeniem swojej działalności o kolejne kanały sprzedaży, ponieważ, tak jak Ci właśnie wytłumaczyłem, nie jest to wcale takie straszne i trudne, szczególnie jeśli ma się odpowiednie osoby, które mogą Ci w tym pomóc. Można tego dokonać naprawdę umiarkowanymi kosztami.