Eksportowanie danych do plików CSV, XML, EXCEL w PrestaShop

Eksportowanie danych do plików csv, xml, excel w PrestaShop to świetny sposób na zarządzanie sklepem internetowym PrestaShop. Dziś dowiesz się, czym jest plik csv, jak pomaga zarządzać danymi w sklepie online oraz czy jest lepszy niż moduły do masowego zarządzania.

Czym jest plik CSV

Plik CSV to specjalny typ pliku, w którym dane są przedzielone przecinkami. Ten plik można zarówno tworzyć, jak i edytować w Excel-u, w arkuszu kalkulacyjnym. Dane w pliku CSV łatwo przenieść z jednego programu do drugiego, ponieważ nie zawiera dodatkowego zbędnego formatowania. Dlatego z powodzeniem wykorzystasz je do eksportu i importu danych w sklepie internetowym PrestaShop.

Jakie dane eksportujemy w PrestaShop za pomocą plików CSV i dlaczego

Masowe zarządzanie produktami w sklepem internetowym za pomocą CSV

Jeśli chcesz zarządzać masowo katalogiem produktów w swoim sklepie, zwykle użyjesz modułów typu MassEdit.

Jednak jeśli posiadasz umiejętności edycji plików CSV, to same pliki CSV są świetnym sposobem na masowe zarządzanie bazą produktową.

Eksportujesz na przykład indeks produktu, jego ID, cenę oraz kategorię i łatwo za pomocą odpowiedniej reguły zmienisz marżę na produkcie, ceny czy kategorie dla wybranych produktów. Potem aktualizujesz dane produktów w sklepie poprzez import pliku CSV.

Współpraca w B2B i obsługa zamówień

Moduł do eksportu pozwala cyklicznie, raz na dobę (albo w wybranym przez nas interwale), eksportować zamówienia ze statusem „wysłano” na serwer systemu z opiniami, gdzie następnie te dane są przetwarzane i możemy np. wysłać wiadomość do klientów z prośbą o wystawienie nam opinii.

Dzisiaj pliki csv, xml i exel mogą Ci równie dobrze służyć do eksportu danych, czy też do synchronizacji między zamówieniami a opiniami lub między systemami.

W B2B możesz zrobić takie ustawienie, że gdy spłyną Ci zamówienia od danego producenta, to dane eksportują się automatycznie w postaci pliku CSV do zewnętrznego podmiotu, który realizuje takie zamówienie.

Integracja wewnętrzna w sklepie online

Same zamówienia służą również do wewnętrznej integracji, na przykład z Twoim systemem magazynowo – księgowym.

Jeśli nie posiadasz pełnej synchronizacji, to pliki CSV ułatwią Ci eksport i import zamówień.

Aktualizacja stanów magazynowych

Same pliki CSV służą również do aktualizacji stanów magazynowych w sklepie, na przykład od niektórych dostawców. Czy to będą pliki CSV czy XML jest do ustalenia.

Dropshiping

Rzadko który dostawca ma gotową integrację przez API. Jeśli chcesz świadczyć usługi dropshipingu i wystawić swoją bazę produktową dla innego podmiotu, możesz wykorzystać pliki csv. Dzięki tym plikom wystawisz asortyment sklepu swoim partnerom.

Tu trzeba podjąć decyzję, czy chcesz, żeby ktoś używał Twoich tytułów produktów, czy przygotowujesz dwa rodzaje tytułów. Czyli inne tytuły będą w Twoim sklepie, a inne będą służyły do dropshipingu.

To samo dotyczy opisów produktów. Co ciekawe, możesz tworzyć pliki, do których podepniesz cykliczne zadanie. Sprawdza ono na przykład co 5 minut stany magazynowe. Wtedy duży plik eksportuje pełne opisy i informacje o produkcie , a mały plik tylko indeksy i stan magazynowy. Dzięki temu Twój partner biznesowy widzi aktualne ceny i stany magazynowe w Twoim sklepie PrestaShop.

Merchant Center

Dzięki temu narzędziu użytkownicy znajdują i poznają Twoje produkty. W tym przypadku najbardziej standardowym formatem jest xml. W PrestaShop znajdziesz różnorakie rozwiązania, które umożliwią Ci eksport zamówień i personalizowanie układu poszczególnych pól. Masz do dyspozycji prosty wizualnie kreator, w którym ustawiasz eksport informacji o zamówieniu i układasz pola w dowolny sposób. Zarówno gdy chodzi o ich:

• kolejność,
• nazwy,
• rozbicie – czy mają być po przecinku, jedno pod drugim, czy w oddzielnych kolumnach.

Na tym właśnie polega łatwość konfiguracji. Dziś nie musisz być programistą, żeby taki eksport skonfigurować.

Tłumaczenia

Pliki csv przydadzą Ci się również w sytuacji, gdy potrzebujesz poprawić tłumaczenia albo opisy produktów. Jednak nie chcesz tracić czasu na to, żeby wchodzić w każdy produkt po kolei i poprawiać, prawda? Nie musisz się męczyć! Możesz wyeksportować dane do pliku i potem zbiorczo w jednym wszystkie informacje zaimportować.

Praca na plikach csv to bardzo dobra alternatywa do masowej edycji produktów.

Czy pliki csv nadają się do eksportu danych w każdym przypadku

Nie zawsze jest to idealne rozwiązanie gdy chodzi o edycję opisu. Dlaczego?

Gdy cokolwiek eksportujesz do pliku csv, to masz do czynienia z kodem html. Nie zawsze jest to wygodne. Łatwiej jednak wyeksportować asortyment do pliku csv, podmienić sobie frazę na inną za pomocą Ctrl+F i zaimportować dane, niż instalować moduły do zadań masowych i dodatkowo głowić się, żeby wszystko dobrze funkcjonowało.

Jeżeli działasz biegle w plikach csv i nie masz problemów z regułami w exelu, to pliki csv są dla Ciebie świetnym narzędziem do masowego zarządzania produktami w Twoim sklepie internetowym.

Moduły do zarządzania plikami csv

Są różnego rodzaju moduły na rynku do zarządzania plikami csv. Czy istnieje jeden uniwersalny moduł, który zawsze będzie dobry dla każdego i w każdej sytuacji?

Znasz to powiedzenie, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego?

Nie ma jednego uniwersalnego modułu, który pozwala kompleksowo wszystko obsłużyć.

Pewne moduły pozwalają łatwo eksportować zamówienia i produkty, ale nie mają na przykład ustawień Crohna.

Są moduły, które kompleksowo zajmują się eksportem klientów i produktów do pliku csv i xml, ale nie mają funkcjonalności, które będą potrzebne regularnie. Na przykład w postaci cyklicznych zadań albo eksportu na zewnętrzny serwer.

Nie da się podać jednego modułu, który jest idealnym rozwiązaniem w każdym przypadku.

W naszej agencji PrestaShop Tebim działamy tak, że po analizie danego sklepu internetowego widzimy, co jest potrzebne danemu klientowi i doradzamy mu konkretny moduł. Moduły są zarówno płatne, jak i darmowe, a ich użycie zależy od indywidualnego przypadku.

Eksportowanie danych – klienci Tebim

W sklepie Eltrox wykorzystywaliśmy pliki csv do eksportu informacji o zamówieniach do systemu opinii. Eksportowaliśmy również informacje o produktach i kategoriach do wewnętrznego zespołu , który zarządzał informacjami o produkcie.

Eksportowanie plików csv, xml i exel – podsumowanie

Widzisz teraz, że nie musisz kupować modułów do zarządzania katalogiem produktów w swoim sklepie. Eksport i import danych w postaci plików csv, xml i excel jest łatwiejsze. Jeśli potrzebujesz pomocy, nie krępuj się o nią prosić specjalistów. Zapraszam do kontaktu z naszą firmą wdrożeniową Tebim.