Jaki wybrać sklep internetowy dla Subiekta - integracja z PrestaShop

Chcesz wybrać sklep internetowy dla Subiekta, ale nie masz zupełnie pojęcia, na jaki się zdecydować? Nie martw się, ten artykuł podpowie Ci, jaki wybrać sklep internetowy, gdy używasz programu ERP Subiekt GT lub Nexo. Zaczynajmy!

Czym jest Subiekt

Subiekt to nowoczesny program magazynowo-księgowy. Oprogramowanie ERP Subiekt oferuje różne moduły, takie jak moduł sprzedaży, magazynu, księgowości czy obsługi dokumentów. Działa na zasadzie integracji różnych procesów biznesowych, umożliwiając przedsiębiorstwom bardziej efektywne zarządzanie swoimi operacjami.

Jak wybrać sklep internetowy dla Subiekta

Dziś właściwie każda firma chce sprzedawać swoje produkty nie tylko offline, ale też online.

Jako agencja PrestaShop Tebim wdrożyliśmy już ponad 10 sklepów, które integrują się z systemem Subiekt. Dlatego wiem, że wiele sklepów można połączyć z Subiektem, dzięki gotowym integratorom obecnym na rynku.

Jeśli masz Subiekta i prowadzisz sprzedaż offline, zastanów się nad sklepem, który będzie łatwo integrowalny. Na rynku jest kilka produktów, którymi możesz się posłużyć. Jedną z nich jest integracja Subiekta z którąś platformą SAAS czy innymi platformami typu „stand alone”.

Na rynku są 3-4 gotowe integratory, które świetnie wspierają integrację sklepu internetowego z Subiektem. Dają szerokie możliwości konfiguracji sklepu internetowego. Trudno polecić jeden uniwersalny dla wszystkich, należy przeanalizować zakres integracji, który będziemy wykorzystywać.

Co daje integracja sklepu internetowego z Subiektem

Aktualnie jedną z ciekawszych opcji jest integracja Subiekta z platformą PrestaShop. Wybór PrestaShop daje świetne możłiwości, bo:

• osobno rozwijasz sklep, który właściwie nie ma barier; dodatkowo możesz go dowolnie modyfikować, tak jak to jest ze sklepami „stand alone”;
• z drugiej strony nadal używasz Subiekta, którego obsługa Twojego biznesu zna i umie z niego korzystać; dzięki temu nie ma tu stresu związanego z wejściem w nowe ERP i konieczności uczenia się sposobu działania nowego programu.

Jakie są korzyści integracji sklepu internetowego z Subiektem

Oto główne funkcjonalności, które zyskasz dzięki integracji Subiekta ze sklepem PrestaShop:

Aktualizowanie katalogu produktów

W Subiekcie zaznaczasz produkt, który ma zostać przeniesiony do sklepu internetowego. Integrator go wysyła, zakłada w sklepie indeks oraz mapuje ID produktu, które było po stronie sklepu z tym, które jest po stronie Subiekta.

Jeżeli masz już produkty w sklepie, zastosuj połączenie po kodzie EAN lub po kodzie SKU. Skoro produkty w sklepie już były i masz je jednocześnie w Subiekcie, integrator nie dodaje ich jako nowe. Łączy już istniejące produkty z tymi, które są w Subiekcie. W ten sposób masz pełną bazę produktową unikając niepotrzebnych duplikatów.

Wtedy te informacje, które są przy produkcie w Subiekcie, można wysłać do sklepu i w ten sposób zaktualizujesz bazę produktów. Nawet tak zwane cechy, atrybuty, dane opisowe czy zdjęcie produktu.

Odświeżanie cen

Ceny produktów aktualizują się częściej niż cały katalog. Ceny są ujednolicane cyklicznie, w równych odstępach czasu w ciągu doby.

Aktualizacja stanów magazynowych

Stany magazynowe również aktualizowane są dosyć często, zgodnie z tym, jakie dane znajdują się w Subiekcie.

Automatyczne pobieranie zamówień

Podczas pobierania zamówień sprawdzane jest, czy na przykład dany NIP klienta już występuje. Jeśli tak, zamówienie jest podpinane do istniejącego klienta. Jeśli nie, system wie, że to nowy klient. Tu nie ponosisz ryzyka dublowania jeżeli chodzi o konta firmy w Subiekcie.

Klienci detaliczni są sprawdzani po mailu albo zakładani zawsze jako nowe rekordy.

Po przyjęciu zamówienia, wszystkie dane są przeniesione ze sklepu PrestaShop do systemu Subiekt.

Prowadzenie księgowości

Na podstawie zamówienia obcego w Subiekcie, czy też na podstawie dokumentu ZK, bez problemu wygenerujesz później fakturę.

Zrobisz też zamówienie w Subiekcie do swojego dostawcy, jeżeli nie masz danego towaru na miejscu.

Wsteczna aktualizacja statusu zamówienia

Po złożeniu zamówienia niektóre integratory umożliwiają wsteczną aktualizację statusu zamówienia. Po wystawieniu faktury lub po wysyłce towaru, status zamówienia z Subiekta przenosi się do sklepu.

Aktualizacja dokumentów

W momencie wystawienia faktury w Subiekcie, poprzez specjalny moduł integracyjny zainstalowany w sklepie, faktura ta może się również w nim znaleźć. Wtedy klient na swoim koncie w osobnym panelu ma dostęp do listy swoich faktur – dokumentów PDF, które może pobrać.

Sklep internetowy dla Subiekta – połączenie magazynów sklepu offline i online

Masz sklep stacjonarny, w którym codziennie sprzedajesz produkty. Może się zdarzyć, że w sklepie stacjonarnym sprzedał się dany produkt, a w tym samym czasie sprzedał się również w sklepie online. Nie masz już w magazynie tego artykułu, żeby móc go wysłać klientowi. To kłopotliwa sytuacja, bo trzeba towar domówić, a czas realizacji zamówienia się wydłuża. W konsekwencji masz niezadowolonego klienta, który już może do Ciebie nie wrócić.

Jak uniknąć takich problemów?

Najlepiej stworzyć magazyn wirtualny. Pewną ilość towaru, którą fizycznie posiadasz, przydziel do magazynu w Subiekcie. Z tego magazynu nie wolno Ci będzie sprzedawać offline. Dzięki temu zabezpieczysz określoną ilość danego produktu na potrzeby sprzedaży internetowej.

Połączenie kilku kanałów sprzedaży

Poza sklepem stacjonarnym i własnym sklepem internetowym, chcesz jeszcze sprzedawać w marketplace, np. na Allegro i Amazon? Masz również taką szansę. Możesz:

• zintegrować sklep z Allegro przez moduł integracyjny i tam wystawiać aukcje, pobierać zamówienia z Allegro do sklepu Prestashop i te zamówienia również trafią do Subiekta;

albo

• zamiast bezpośredniego połączenia PrestaShop z Subiektem, możesz zastosować połączenie systemu klasy OMS, jak BaseLinker czy Apilo i wtedy te systemy zintegrować z Subiektem. Apilo, lub BaseLinker, może być połączony z jednej strony ze sklepem i stąd pobierać zamówienia oraz aktualizować stany magazynowe, a z drugiej strony z Allegro.

Aktualizacja statusów płatności

Informacje o zamówieniu są pobierane ze sklepu razem z informacją, czy klient dokonał zapłaty czy nie. Otrzymujesz więc w Subiekcie dokładną informację o statusie płatności każdego zamówienia.

Integracja księgowości sklepu internetowego z Subiektem

Po pierwsze faktury masz w systemie Subiekt. Możesz sobie ustawić taką numerację faktur, żeby dla zamówień ze sklepu internetowego była inna numeracja niż w fakturach za zakupy w sklepie stacjonarnym. Wtedy wiadomo, że faktury z innej numeracji trzeba inaczej księgować i w księdze rachunkowej umieszczasz informację, ile było przychodu ze sklepu internetowego, a ile ze sklepu offline.

Jaki wybrać sklep internetowy dla Subiekta – podsumowanie

Jaki zatem wybrać sklep internetowy dla Subiekta? Przede wszystkim w jak najwyższym stopniu integrowalny z Twoim systemem magazynowo-księgowym. Masz wątpliwości? Zapraszamy Cię do skorzystania z naszych konsultacji. Podpowiemy Ci rozwiązania najlepsze dla Twojego biznesu i pomożemy Ci je wdrożyć.